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案例1比特丽公司是美国一家大型联合公司,总部设在芝加哥,下属有450个分公司,经营着9000多种产品,其中许多产品都是名牌产品。公司每年的销售额达90多亿美元。多年来,比特丽公司都采用购买其他公司来发展自己的积极进取战略,因而取得了迅速的发展。公司的传统做法是:每当购买一家公司或厂家以后,一般都保持其原来的产品,使其成为联合公司一个新产品的市场;另一方面是对下属各分公司都采用分权的形式。允许新购买的分公司或工厂保持其原来的生产管理结构,这些都不受联合公司的限制和约束。由于实行了这种战略,公司变成由许多没有统一目标,彼此又没有什么联系的分公司组成的联合公司。1976年,负责这个发展战略的董事长退休以后,德姆就是在这种情况下被任命为董事长。新董事长德姆的意图是要使公司朝着他新制定的方向发展。根据他新制定的战略,德姆卖掉了下属56个分公司,但同时又买下了西北饮料工业公司。据德姆的说法,公司除了面临发展方向方面的问题外,还面临着另外两个主要问题:一个是下属各分公司都面临着向社会介绍并推销新产品的问题,为了刺激各分公司的工作,德姆决定采用奖金制,对下属干得出色的分公司经理每年奖励1万美元。但是,对于这些收入远远超过1万元的分公司经理人员来说,1万元奖金恐怕起不了多大的刺激作用。另一个面临的更严重问题是,在维持原来的分权制度下,应如何提高对增派参谋人员必要性的认识,应如何发挥直线与参谋人员的作用问题。德姆决定要给下属每个部门增派参谋人员,以更好地帮助各个小组开展工作。但是,有些管理人员则认为只增派参谋人员是不够的,有的人则认为,没有必要增派参谋人员,可以采用单一联络人联系几个单位的方法,即集权管理的方法。公司专门设有一个财务部门,但是这个财务部门根本就无法控制这么多分公司的财务活动,因此造成联合公司总部甚至无法了解并掌握下属部门支付支票的情况等。试分析:1:比特丽公司可以在分权方面做得更好吗?2:你对德姆的激励方法有何看法?3:参谋人员有何作用?如何协调直线与参谋人员之间的关系?
案例2马格纳国际公司马格纳国际公司是北美最大的配件生产公司。这家公司生产有500多种配件——从飞轮到挡泥板,一应俱全。它几乎为所有在美国设有工厂的汽车制造商提供配件。比如它是克莱斯勒汽车公司的最大配件供应商。马格纳国际公司的高层管理当局长期以来力求使公司保持一种松散的结构,并给予各单位管理者充分的自主权。在2004年,该公司拥有1万多名职工,年销售额近10亿加元。员工们被组织到120个独立的企业中,每个企业都以自己的名义开展活动。公司的宗旨是,使各单位保持较小规模(不超过200人)以鼓励创新精神并将责任完全落实到工厂经理身上,当某个工厂争取到了超过其生产能力的业务时,公司不是扩大该工厂的规模,而是配置同样的生产设施,开办一个新的工厂。这种结构在21世纪动作得相当好,10年内总销售额增长了13倍。工厂经理们以接近完全自治的方式,大胆地扩展它们的业务。他们不仅获得自己工厂的盈利,而且可以分享从他们的业务分离出去的新建工厂的盈利。这样,不用公司出面干预,工厂经理们就会主动设立新厂,向外举债,并与汽车制造商签定供货合同。但2008年泡沫开始破灭,汽车销售量大幅度下降。受扩张动机驱使的马格纳国际公司管理者给公司带来10亿美元的新债务。到2008年,公司年销售额16亿美元,而亏损却近2个亿。公司陷入了严重的经营危机。(电子科大2012年研)问题:纳国际公司陷入困境的原因是什么?你认为采取何种措施以走出困境?
案例3D公司面向市场优化企业组织机构不断改革企业管理体制,是适应不同产品结构、人才结构和科技结构,发挥企业各种资源效率的内在要求。D公司近年来在组织机构方面的改革主要有:(1)推行事业部制。为适应快速多变的市场需要,提高企业的应变能力与管理效率,D公司精心研究和策划企业组织机构的改革方案,作出了先实行模拟事业部制,而后实行独立事业部制的决定,将厂部的八个职能部门重新合并成八部一室,压缩或分流102名处室人员。这一措施激发了各经营分厂的活力,管理效率得以提高,而厂部的工作则着重于制定企业的发展战略及协调各经营分厂的经营战略、技术战略等更高层次的决策。(2)生产组织管理从工艺专业化转向产品专业化。早在80年代初期,D公司采用以工艺专业化为核心的生产组织形式,但常常出现如下问题:①该种生产组织是跨行政部门的,在各生产工艺环节出现生产进度不一致时,有时难以协调;②由于原料品种多,可能会引起原料组织不到位而出现停工待料现象,影响生产效率。D公司对该公司产品的生产组织进行仔细研究后,发现其主导的三大类产品基本上是相对独立的,没有必要按照生产工艺划分车间,于是打破了原来低效率的工艺专业化生产格局,建立起产品专业化的新体系,一年内劳动生产率提高了50%。(3)改革科研体制。1991年以前,D公司将研究所集中于总厂,负责全厂技术开发,出于科研人员远离市场,缺乏市场意识,新产品开发的速度与品种均跟不上市场需求的变化。针对这一矛盾,D公司作出了把科技人员推向市场的决策,即解散远离市场的集中式新产品开发研究所,而将其转移到相关的经营分厂。这一措施取得了很好的效果,表现在:(1)技术开发以市场为导向,消除了科研与生产、销售脱节的弊端;(2)由于有了经济观念,产品开发中的不合理费用得以减少。(4)引进多种经营机制,实行“一厂多制”。在市场经济条件下,各种所有制有其各自的优势,国有企业引进多种经营机制、提高自身活力是一种新的尝试,D公司对此进行了初步的探索。例如,D公司的传输分厂积极采用横向联合方式进行生产经营,一方面与某省古荡镇政府合办企业,解决了产业发展所必需的土地与厂房和企业富余人员的流向问题;另一方面与香港一家公司组建了合资企业——爱华达有限公司,生产具有当今国际先进水平的SDH同步数字传输光端机,既获得了必要的资会,又得到了先进的教术。回答以下问题: 1:公司推行事业部制的主要目的是什么?2:试对D公司的组织创新效果进行评判。(中南财经政法大学2009年研)
案例分析题:案例3某机床厂推行目标管理:为了充分发挥各职能部门的作用,充分调动一千多名职能部门人员的积极性,该厂首先对厂部和科室实施了目标管理。经过一段时间的试点后,逐步推广到全厂各车间、工段和班组。多年的实践表明,目标管理改善了企业经营管理,挖掘了企业内部潜力,增强了企业的应变能力,提高了企业素质,取得了较好的经济效益。按照目标管理的原则,该厂把目标管理分为三个阶段进行。第一阶段:目标制定阶段 1:总目标的制定。该厂通过对国内外市场机床需求的调查,结合长远规划的要求,并根据企业的具体生产能力,提出了19××年“三提高”、“三突破”的总方针。所谓“三提高”,就是提高经济效益、提高管理水平和提高竞争能力;“三突破”是指在新产品数目、创汇和增收节支方面要有较大的突破。在此基础上,该厂把总方针具体比、数量化,初步制定出总目标方案,并发动全厂员工反复讨论、不断补充,送职工代表大会研究通过,正式制定出全厂19××年的总目标。 2:部门目标的制定。 企业总目标由厂长向全厂宣布后,全厂就对总目标进行层层分解,层层落实。各部门的分目标由各部门和厂企业管理委员会共同商定,先确定项目,再制定各项目的指标标准:其制定依据是厂总目标和有关部门负责拟定、经厂部批准下达的各项计划任务,原则是各部门的工作目标值只能高于总目标中的定量目标值,同时,为了集中精力抓好目标的完成,目标的数量不可太多。为此,各部门的目标分为必考目标和参考目标两种。必考目标包括厂部明确下达目标和部门主要的经济技术指标;参考目标包括部门的日常工作目标或主要协作项目:其中必考目标一般控制在2-4项,参考目标项目可以多一些。目标完成标准由各部门以目标卡片的形式填报厂部,通过协调和讨论最后由厂部批准。 3:目标的进一步分解和落实。 部门的目标确定了以后,接下来的工作就是目标的进一步分解和层层落实到每个人。 (1)部门内部小组(个人)目标管理,其形式和要求与部门目标制定相类似、拟定目标也采用目标卡片,由部门自行负责实施和考核。要求各个小组(个人)努力完成各自目标值,保证部门目标的如期完成。 (2)该厂部门目标的分解是采用流程图方式进行的:具体方法是:先把部门目标分解落实到职能组,任务级再分解落实到工段、工段再下达给个人。通过层层分解,全厂的总目标就落实到了每一个人身上。第二阶段:目标实施阶段 该厂在目标实施过程中,主要抓了以下三项工作。 1:自我检查、自我控制和自我管理: 目标卡片经主管副厂长批准后、一份存企业管理委员会,一份由制定单位自存。由于每一个部门、每一个人都有了具体的、定量的明确目标,所以在目标实施过程中,人门会自觉地、努力地实现这些目标,并对照目标进行自我检查、自我控制和自我管理。这种“自我管理”,能充分调动各部门及每一个人的主观能动性和工作热情,充分挖掘自己的潜力,因此,完全改变了过去那种上级只管下达任务、下级只管汇报完成情况,并由上级不断捡查、监督的传统管理办法。 2:加强经济考核: 虽然该厂目标管理的循环周期为一年。但为了进一步落实经济责任制,即时纠正目标实施过程中与原目标之间的偏差,该厂打破了目标管理的一个循环周期只能考核一次、评定一次的束缚、坚持每一季度考核一次和年终总评定。这种加强经济考核的做法、进一步调动了广大职工的积极性,有力地促进了经济责任制的落实。 3:重视信息反馈工作: 为了随时了解目标实施过程中的动态情况,以便采取措施、及时协调,使目标能顺利实现,该厂十分重视目标实施过程中的信息反馈工作、并采用了两种信息反馈方法: (1)建立“工作质量联系单”来及时反映工作质量和服务协作方面的情况。尤其当两个部门发生工作纠纷时,厂管理部门就能从“工作质量联系单”中及时了解情况,经过深入调查,尽快加以解决,这样就大大提高了工作效率、减少了部门之间不协调现象。(2)通过“修正目标方案”来调整目标:内容包括目标项目、原定目标、修正目标以及修正原因等,并规定在工作条件发生重大变化需修改目标时,责任部门必须填写“以修正目标方案”提交企业管理委员会,由该委员会提出意见交主管副厂长批准后方能修正目标。 该厂长在实施过程中由于狠抓了以上三项工作,因此,不仅大大加强了对目标实施动态的了解,更重要的是加强了各部门的责任心和主动性,从而使全厂各部门从过去等待问题找上门的被动局面,转变为积极寻找和解决问题的主动局面。 第三阶段:目标成果评定阶段 目标管理实际上就是根据成果来进行管理的,故成果评定阶段显得十分重要,该厂采用了“自我评价”和上级主观部门评价相结合的做法,即在下一个季度第一个月的10日之前,每一部门必须把一份季度工作目标完成情况表报送企业管理委员会(在这份报表上,要求每一部门自己对上一阶段的工作做一恰如其分的评价);企业管理委员会核实后,也给予恰当的评分;如必考目标为30分,一般目标为15分。每 一项目标超过指标3%加1分,以后每增加3%再加1分。一般目标有-项未完成而不影响其它部门目标完成的,扣一般项目中的3分,影响其它部门目标完成的则扣分增加到5分:加1分相当于增加该部门基本奖金的1%,减1分则扣该部门奖金的1%。如果有一项必考目标未完成则扣至少10%的奖金。 该厂在目标成果评定工作中深深体会到:目标管理的基础是经济责任制,目标管理只有同明确的责任划分结合起来,才能深入持久、才能具有生命力,达到最终的成功。 讨论题: (1)在目标管理过程中,应注意一些什么问题? (2)目标管理有什么优缺点?
案例1三九集团的个人决策模式组建于1991年12月的深圳三九集团是国务院国有资产监督管理委员会直接管理的大型国有企业,由原国家经贸委、中国人民解放军总后勤部批准成立,其前身是总后勤部所属企业——深圳南方制药厂。该集团以医药为主营业务,以中药制造为核心,同时还涉及工程、房地产等多个领域。2000年3月,三九医药A股成功上市发行,募集资金近17亿元。目前已发展成为拥有以药业为主、多业经营的国有大型企业集团,总资产达175亿元,无形资产近50亿元,规模位居全国医药企业之首,被国务院确定为全国120家试点企业之一。20多年来,三九集团的发展一直是备受瞩目,也广为争议,其中就包括企业管理层的决策模式。20世纪40年代出生于辽宁省营口市的赵新先,毕业于沈阳药学院(现沈阳药科大学),他曾是我国第一部《中药注射剂》专著的作者。随着三九集团的不断发展壮大,企业掌门人——赵新先成为我国改革开放过程中具有较高知名度的企业家之一。三九集团管理上的最大特点是机构精干。赵新先一人身兼四职(党委书记、董事长、总裁和首席执行官),集三九集团和制药厂的4套班子责任于一身。4套班子都不设机构,没有总经理办,也没有厂长办,只是下设5名秘书处理具体事务。在三九集团,总经理下面不设副总经理,配有3个党委副书记,副书记分别兼任一个二级公司的总经理。三九总部的行政管理人员一般保持在30人左右,最少的时候只有15人。而深圳一些与三九规模相似的集团的行政人员一般平均在150人以上。在三九总部,赵新先和几个秘书占了整整一层楼,一般人很难见到他。三九集团在高度服从的企业文化影响下,实行高度的集中统一领导。集团兼并了大量企业后,管理方式变成了挂靠的性质,对下属企业的要求是:交钱、听话、不惹事。赵新先是军人出身,因此,军队的管理模式在三九集团也备受推崇。他要求三九是一个准军事化企业,实行的是准军事化管理。在管理层的决策上推行“一个人说了算”的决策方式。香港正大集团的老板欲在国内投资,走了一大圈,每到一处都是整套领导班子陪同吃喝,洽谈却迟迟没有结果。最后一站到了深圳三九集团,对手只有赵新先一人,一杯清茶下肚,双方已达成意向。正大的老板非常满意,随后合资企业宣告成立。2001年赵新先到四川百丈湖考察,绕湖一周之后,做出了一个重要决定:在这里投资建设西部最豪华的旅游度假胜地。事后,一位大学生问到赵总裁:绕湖一周就做出进入一个全新行业的战略决策,是否有些草率?赵新先讲了一个故事。1948年,某野战军一个纵队奉命到保定以北执行任务,突然敌情骤变,部队首长在不到20分钟时间内作出重大决定,改变原先的作战计划,不到保定,南下石家庄。后来证明,这个临时决定是非常正确的。2001年之前,赵新先一直强调“一个人说了算”是科学民主的决策机制。他认为:决策问题关系到企业的生存与发展,决策的关键在于其正确性,而不在于参与决策的人数多少,也不在于采用的方法和手段。所以,三九集团一直采取的是让具有经营管理能力的科研成果持有人以法人代表身份独立负责地行使决策权。2001年后,赵新先根据三九集团的特点,把企业的决策分为重大决策和一般决策,常规决策和非常规决策。为了确保决策的正确性,赵新先还倡议建立了由15位著名专家学者组成的战略决策指导委员会,并规定重大决策必须征求专家、学者和企业顾问的意见。但实际上,三九集团把投资、并购等重大风险决策差不多都列入了“一般决策”——由“一个人说了算”。在三九集团,许多人认为,赵新先一个人说了算是可以的,因为他有这个能力和水平。但是把这种机制延伸到下面二级公司,让这些大大小小的负责人也一个人说了算,就可能出问题。到2001年,赵新先已意识到失控局面的严重性,母公司已经发展到五级子公司。到最后三九究竟有多少家公司,谁也不清楚。实际上,不少二级公司的管理者在下面招兵买马,扩充实力,已经成为一方诸侯,不仅公司资金管理混乱,很多重大决策也不请求报告。赵新先已难以控制局面……思考题:1:请你分析三九集团个人决策的利与弊。2:如果要改变三九集团的管理现状,应该采取哪些做法?